線上報名 Pssu2013 三種簡報軟體 四路實戰場合 六位絕世高手 傳授私房心得

2013年5月8日

蔡依橙醫師 回覆 現場技巧 與 給籌備團隊 的問題


  
Q:自認為簡報功力並不差,但是想跟頂級高手們學習,希望可以更上一層樓!

A:謝謝您。這次的活動,講者彼此之間也有學習的效果,我們雖然在各自的領域都做得不錯,但有機會能看到其他人的想法與實踐,更是很棒的事。


Q:請問主辦單位可以替參加的人,創建一個平台,讓大家有機會可以交流簡報的「眉角」以及經驗嗎?不僅僅是在當下,而是包括未來。

A:目前台灣的簡報風氣已經逐漸興盛,而且有分眾趨勢,在 facebook 上也有很多社團或粉絲專頁,例如:本次活動講師楊加任老師,所經營的台灣 Prezi 俱樂部 (TWPC)。目前,本活動暫借協辦單位 TYRO facebook 社團若是討論熱烈,將 分靈 另外成立相關社團,延續各位的熱情。


Q:有無課前推薦書單?

A:我的簡報概念與技巧,全部都是在網路上自學的,其中影響我最大的,是 TED,除了學到更好的技巧,也提昇了我對世界的視野。建議您也看看。


Q:如何流利的使用英文簡報?使用不同語言做簡報時,有沒有什麼獨門技巧可以分享呢?

A:獨門技巧只有一個:苦練。我的國際演講,事前準備都在一個月以上,定稿後,每天晚上練,持續兩週以上。把不熟悉的句子練熟悉,把任何可能的問題都自問自答一次。我剛出道那幾年,還會使用 DV 錄下自己 慘不忍睹 的儀態與口條,事後反覆觀看修正。


Q:觀眾的問題如何回答的技巧?

A:誠實。會的說會,不會的說不會,大家都很聰明,用唬爛的很快會被拆穿。


Q:如何找到吸引人的主題?大部份簡報時候都算中規中矩,但是沒有什麼特別的亮點,想表達的意念很多,但是有時後流於冗長,不知道如何創造自己的風格?

A:尋找不同的「亮點」,就是每個人自己的風格。以醫學報告來說,我特別喜歡關注作者的醫院,以及這個作者以前寫了些什麼文章,讓一篇生硬的醫學論文,有了人味。至於「冗長」的問題,唯一的應對方法就是:「砍砍砍,稍微不精采的就砍。」一碗飯澆點滷肉是很好吃,但一碗飯同時加了醬油、滷肉、胡椒、肉鬆、芝麻,可就不理想了。


Q:如何做好有趣且吸引人的醫學演講?如果被指派的簡報題目本身就很枯燥 (ex: surviving sepsis campaign) 該如何讓聽眾有興趣能夠聽下去?

A:我常對學生說,把簡報搞無聊的,永遠不是「主題」,而是「演講者」我們自己。高段的演講者,永遠能想辦法讓一個主題變有趣幾個思考的起點 1. 你的聽眾是誰?他們真正關心的是什麼?如果是內行人,那就是重要觀念的改變。如果是外行人,那就是直接說重點。 2. 任何 guideline,都有其背後故事,是哪個學會、是哪個事件引發,如果曾被新聞報導 或有勁爆八卦,抓個圖,分享給大家知道是很棒的。


Q:如何解決報告 paper 複雜的表格,並示範?如何使表格讓人一目了然?

A:論文的目的,是呈現數據。但「報 paper」的目的,是呈現意義。以下介紹:


  這是 ASCOT study 登在 LANCET 的一篇文章,投影片說明兩組治療的副作用比較。一般的作法就像這樣,把資料 copy-paste 上去後,一行一行的介紹,通常讀者在第二行的時候就會睡著。因為我們要聽的不是數據,是意義。講者沒有提供意義,所以讀者睡著、看手機、打 candy crash、上 facebook 也是很合理的。


  這個表格的重點,是說明使用 Amlodipine 什麼都好,連副作用都比較少,「除了四項以外」。所以,我們把這四項變大、換顏色、寫成中文。並說:「從 Atenolol + thiazide 換到 Amlodipine + ACEI,很多副作用都會變少,但是有四項要先跟患者說的,分別是:咳嗽、濕疹、關節腫、水腫。請患者多注意,有的話記得下次門診要說。」對聽眾產生了意義,就有連結,就不會睡著。



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